كيف تراجع عقد شركة لأول مرة؟ دليل للمحامي المبتدئ

كيف تراجع عقد شركة لأول مرة؟ دليل للمحامي المبتدئ

الساعة 2:15 ظهرًا. يصلك بريد: “Please review and revert ASAP.” ومرفق معه عقد من 30 صفحة ولا توجد أي معلومات أخرى. تفتح الملف وتبدأ من أول بند. بعد عشر دقائق، تكون قد قرأت التعريفات ثلاث مرات لكنك ما زلت لا تعرف: الشركة بتشتري إيه أصلًا؟

أول درس في مراجعة عقود الشركات هو أن المراجعة لا تبدأ دائمًا من قراءة العقد، بل من فهم الصفقة.

قبل Word اسأل عن البيزنس

من الطرف الآخر؟ ما المنتج أو الخدمة؟ هل نحن البائع أم المشتري؟ ما قيمة الصفقة؟ ما مدة العلاقة؟ لماذا نحتاج إليها؟ ما الموعد المطلوب؟ وما الذي تم الاتفاق عليه تجاريًا بالفعل؟

إذا لم تعرف هذه الإجابات، قد تقضي وقتًا طويلًا في تعديل بند غير مهم وتتجاهل بندًا يؤثر في الهدف الأساسي.

حدد دور شركتك

اكتب في أعلى ملاحظاتك: نحن مورد/عميل/موزع/شريك، الهدف التجاري في جملة، قيمة العقد، المدة والموعد المطلوب. هذه الصورة الصغيرة تمنعك من مراجعة العقد في فراغ.

اقرأ العقد مرة كاملة قبل تعديل كل كلمة

في القراءة الأولى، افهم الهيكل: الالتزامات، الرسوم، المدة، الإنهاء، الضمانات، المسؤولية، السرية، الإشعارات والملاحق. اقرأ لتفهم القصة أولًا.

السؤال الأهم: ماذا وعدنا أن نفعل؟

استخرج الالتزامات بصورة بسيطة. شركة A ستقدم X قبل Y بالمواصفات Z، وشركة B ستدفع وفق الجدول وتقدم المعلومات المطلوبة. عندما تصبح الصفقة بهذه البساطة، تظهر التعارضات أسرع.

لا تصحح اللغة فقط

قد ينشغل المحامي المبتدئ بتغيير shall إلى will أو علامات الترقيم، لكن الأهم: هل الالتزام نفسه مقبول؟ قد يكون البند ممتاز الصياغة لكنه يحمل مخاطرة غير مناسبة.

راجع المقابل المالي

كم سندفع أو سنحصل؟ متى؟ هل السعر يشمل كل شيء؟ ماذا عن الضرائب والرسوم؟ التأخير؟ تعديل السعر؟ التجديد؟ شروط الفاتورة؟ وتحدث مع المالية عندما يحتاج الأمر إلى موقف مالي من الشركة.

راجع المدة والتجديد

ابحث عن البداية والنهاية والتجديد التلقائي ومدد الإشعار وشروط الخروج. لا تفترض أن مدة مكتوبة في أول صفحة تحكي القصة كلها.

اسأل: كيف نخرج؟

راجع Termination، الإشعار، الالتزامات بعد الإنهاء، المبالغ المستحقة، إعادة البيانات أو الممتلكات، وما يحدث للأعمال المفتوحة.

ماذا يحدث إذا حدث خطأ؟

هنا تبدأ مراجعة توزيع المخاطر: ماذا لو لم ينفذ طرف التزامه؟ من يتحمل الخسارة؟ هل توجد حدود للمسؤولية؟ Indemnities؟ ضمانات؟ تأمين؟ لا تراجع هذه البنود بمعزل عن قيمة الصفقة وطبيعتها.

لا تقبل بندًا لأنه كان موجودًا في عقد سابق

لكل صفقة سياق. اسأل ما طبيعة الخطر وما سياسة شركتنا، لا ماذا فعلت في آخر Contract فقط.

انتبه إلى السرية والبيانات

افهم ما المعلومات التي سيتم تبادلها، من سيصل إليها ولماذا، وما الذي يحدث عند انتهاء العلاقة. إذا كانت الصفقة تتضمن بيانات شخصية أو متطلبات تقنية أو تنظيمية، أشرك المختصين المناسبين.

اقرأ الملاحق

التفاصيل المهمة قد تكون في Scope of Work أو Pricing Schedule أو Service Levels أو Data Addendum أو Order Form. يجب أن يحكي العقد والملاحق القصة نفسها.

ابحث عن الكلمات غير المحددة

Reasonable وPromptly وMaterial وAppropriate ليست كلمات سيئة تلقائيًا، لكن اسأل هل تحتاج الصفقة إلى معيار أكثر تحديدًا.

لا تعدّل كل بند

قبل Redline اسأل: هل هناك خطر؟ هل التعديل مهم؟ هل يؤثر في الشركة؟ هل يستحق وقت التفاوض؟ الهدف تحسين موقف الشركة، لا إثبات قدرتك على إعادة كتابة العقد كله.

صنف الملاحظات

يمكن استخدام تصنيف مثل Critical، Important، Commercial، Clarification وMinor ليساعد الفريق على معرفة أين يركز.

لا تتخذ القرار التجاري وحدك

دورك شرح الآثار والمخاطر والخيارات. قد يقرر صاحب العمل قبول مخاطرة معينة وفق الصلاحيات الداخلية. المحامي يقدم التحليل ولا يدير الشركة بدل أصحاب القرار.

اعرف من يستطيع التوقيع

قبل «جاهز للتوقيع»، تأكد من اكتمال المراجعات الداخلية، موافقة المالية أو التقنية أو الأمن أو الخصوصية عند الحاجة، وصلاحية الموقّع.

بعد التوقيع لا ترمِ الملف

احفظ النسخة النهائية والملاحق والتعديلات والموافقات وفق نظام الشركة، وحدد المواعيد والتجديدات والدفعات والتقارير والالتزامات التي تحتاج إلى متابعة.

Checklist مختصرة

هل فهمت الهدف التجاري؟ هل بيانات الأطراف صحيحة؟ هل الالتزامات واضحة؟ هل السعر والدفع متفقان؟ هل المدة والتجديد والخروج واضحون؟ هل فهمنا المسؤولية والسرية؟ هل كل الملاحق موجودة؟ هل توجد تعارضات؟ هل أخذنا رأي الإدارات المتخصصة؟ هل الموافقات موجودة؟ هل الموقّع مفوض؟ وهل هناك التزامات بعد التوقيع؟

لكن القائمة ليست بديلًا عن المحامي

قد تحتاج الصفقة إلى متخصص في الضرائب أو الخصوصية أو العمل أو التقنية أو الملكية الفكرية أو التمويل أو التنظيم. استخدم القائمة لتتذكر الأسئلة، لا كإجابات جاهزة.

من المشكلة إلى الحل

يمكنك مراجعة كورس «الواقع العملي لمحامي الشركات» على TRAIVIS:

https://traivis.com/ar/courses/aloakaa-alaamly-lmhamy-alshrkat

التعرف على البيئة العملية لمحامي الشركات يساعد على بناء صورة أوسع عن طبيعة العمل، بينما مراجعة العقود الفعلية تظل مرتبطة بوقائع الصفقة والقانون المطبق وسياسات المؤسسة والخبرة المهنية المناسبة.

خطوتك التالية

في المرة القادمة التي تستلم فيها عقدًا، اكتب أولًا في ثلاث جمل: من الأطراف؟ ما الصفقة؟ وما الذي تريد شركتي تحقيقه؟ ثم ابدأ القراءة.

اقرأ أيضًا:

أول يوم كمحامي شركات: ماذا تحتاج إلى معرفته؟

كيف تكتب ملاحظات قانونية يفهمها مدير غير قانوني؟

ما المهارات التي يحتاجها محامي الشركات؟

نبذة عن الكاتب

المحامي ابو بكر الدين مدرب علي ترافيس وهو الشريك الشخصي لشركة ليكس باث (أبوبكر والسيني "محامون")

سلسلة المؤلف علم الق ق ومحو الأمية القانونية

مقدم برامج ميزان بود كاست وفي فلك القانون